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April 05 2020  PortuguesePortuguese

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Anúncio de emprego: Administrativo de Apoio Ao Secretariado:

Descrição do emprego:

Administrativo de Apoio Ao Secretariado (M/F)

Grupo Egor

26.03.2020 | Lisboa | Referência: 2005718

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Administrativo de Apoio Ao Secretariado

(m/f)
Lisboa 

EMPRESA
Grupo Egor PERFIL

O GrupoEGOR , na área de Outsourcing contrata Administrativo de Apoio ao Secretariado de Conselho de Administração  de Organismo Público situado em Lisboa.

FUNÇÃO
   » Garantir o apoio administrativo de expediente e arquivo geral;
   » Assegurar o atendimento telefónico;
   » Gestão da documentação no sistema de gestão documental, classificação e expedição interna;
   » Rececionar, expedir e lançar documentação;
   » Marcação em agenda do serviço dos motoristas para deslocação dos Membros do Conselho de Administração;
   » Garantir e organizar o arquivo físico e digital da documentação expedida e recebida no Secretariado;
   » Apoio na elaboração de Actas;
   » Manter actualizadas as listas de contactos (telefones e moradas) usadas no Secretariado do Conselho de Administração.

HORÁRIO E Localização do emprego :
   » De 2ª a 6ª feira, entre as 9h e as 18h, com pausa para almoço;
   » Lisboa.

REQUISITOS ADEQUADOS:
   » 12º Ano;
   » Experiência mínima de 1 ano em funções similares;
   » Experiência na utilização de programas de gestão documental;
   » Experiência em atendimento presencial e telefónico institucional;
   » Domínio de técnicas de arquivo;
   » Conhecimentos consolidados em utilização de ferramentas Office na ótica do utilizador, nomeadamente Excel e Word;
   » Disponibilidade imediata.

CONDIÇÕES
   » Contrato de trabalho com condições ajustadas às responsabilidades da função.

Os interessados devem submeter a candidatura com apresentação do CV actualizado

EGOR Outsourcing Lisboa

Grupo EGOR - Shaping the future since 1986

Os candidatos considerados serão contactados num prazo máximo de 5 dias úteis.

 

Ref.: OUT/4028/141/2020/SS_ADMSA

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Informação de contacto:

Competências:

Categoria de emprego: Não esp. [ Ver todos os empregos de Não esp. ]
Requisitos linguísticos:
Tipo de emprego:
Remuneração: Não especificado
Grau académico: não especificado
Anos de experiência: Não especificado
Localização do emprego: Lisboa Lisboa
Tipo de empresa Empregador
Data de publicação: 2020-03-26 / Viewed 21 times
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