Accounting Assistant | Oeiras

• Assistente de Contabilidade.
• 100% Presencial.

Sobre o nosso cliente

Empresa de referência no setor da construção.

Descrição

Gestão e processamento de faturas de fornecedores

• Assegurar a receção, registo e validação das faturas de fornecedores, verificando a sua conformidade com encomendas, contratos e condições comerciais acordadas;
• Proceder ao lançamento das faturas no sistema PHC, garantindo a correta classificação e imputação aos respetivos centros de custo e centros de resultados;
• Manter contacto com fornecedores para esclarecimento de questões relacionadas com faturação, identificação de divergências, solicitação de notas de crédito e correção de documentos;
• Articular com as equipas de obra, assegurando a validação da documentação e o esclarecimento de eventuais questões relacionadas com as faturas recebidas.

• Receber, analisar e validar os documentos relativos às despesas dos colaboradores;
• Efetuar o respetivo lançamento no PHC, verificando a conformidade dos documentos de suporte e o cumprimento dos procedimentos internos.

• Colaborar nas tarefas contabilísticas de periodicidade mensal, nomeadamente na preparação, organização e validação da documentação necessária ao fecho de contas;
• Assegurar a organização e atualização do arquivo documental, em formato físico e digital;
• Garantir o correto tratamento e conservação da documentação contabilística, em cumprimento dos requisitos legais aplicáveis.

Perfil ideal

• Experiência profissional entre 1 e 3 anos em funções de contabilidade, contas a pagar, processamento de faturas ou funções administrativas financeiras;
• Formação superior em Contabilidade, Gestão, Finanças, Economia ou área equivalente;
• Conhecimentos de contabilidade geral e fiscalidade serão considerados uma mais-valia;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Elevado sentido de organização, rigor e responsabilidade, com capacidade para gerir e tratar volumes significativos de documentação;
• Atenção ao detalhe e capacidade de identificar inconsistências ou divergências na informação;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal, para interação com fornecedores, equipas de obra e diferentes áreas internas;
• Proatividade, curiosidade e motivação para aprender, com facilidade de adaptação a novos procedimentos, ferramentas e métodos de trabalho.
• Experiência na utilização do software Cegid PHC.
• Conhecimentos ou experiência em contabilidade analítica, nomeadamente na classificação e imputação de custos a centros de custo e centros de resultados.

Vantagens

• Local de trabalho: Oeiras;
• Regime de trabalho: Presencial (100%);
• Horário: De segunda a sexta-feira, das 9h00 às 18h00;
• Tipo de contrato: Contrato de trabalho sem termo.