Accounts Payable Accountant - Lisboa

Accounts Payable Accountant, Lisboa A Manpower encontra-se a recrutar Accounts Payable Accountant para uma posição Júnior, num cliente prestigiado, para integrar equipa em crescimento. Principais responsabilidades

• Receber faturas e verificar a exatidão dos itens encomendados, recebidos e faturados, quando aplicável, garantindo a aprovação do responsável do departamento.
• Investigar e resolver faturas com exceções relacionadas com o processamento de faturas e ordens de compra.
• Preparar faturas para pagamento, assegurando conformidade com os procedimentos internos.
• Rever relatórios de despesas de viagens (risk expense reports) para garantir conformidade com a política de viagens corporativas e apoiar os colaboradores na correção de inconsistências.
• Prestar suporte, investigar e resolver questões relacionadas com viagens e com o uso de corporate cards, incluindo verificação do estado da conta.
• Atuar como especialista funcional (subject matter expert) na ferramenta online de viagens corporativas, garantindo suporte administrativo na gestão de perfis e detalhes de conta.
• Elaborar relatórios mensais de viagens para monitorizar custos e níveis de conformidade.
• Responder a um conjunto variado de pedidos internos e externos sobre estado de contas, pesquisando, resolvendo e comunicando o resultado às partes envolvidas.
• Atuar como ponto de ligação entre departamentos e fornecedores, garantindo alinhamento e resolução atempada de discrepâncias.
• Manter e acompanhar extratos de fornecedores com fornecedores selecionados.
• Garantir o cumprimento das políticas e procedimentos de Segurança, Finance/Contas a Pagar, Compras e Supply Chain.
• Executar outras tarefas e projetos conforme necessário pela liderança.

Requisitos e competências

• Formação em Contabilidade/Finanças ou experiência em tarefas administrativas de contabilidade (nível júnior ou recém-licenciado).
• Capacidade para lidar com elevado volume de dados e processamento diário de faturas.
• Conhecimento dos conceitos, práticas e procedimentos contabilísticos padrão.
• Forte atenção ao detalhe e elevada precisão no processamento e validação de informação.
• Organização e gestão de tempo para priorizar tarefas e cumprir prazos.
• Experiência/aptidão para resolver questões relacionadas com faturas em colaboração com as partes internas adequadas.
• Capacidade de identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a documentação e implementação de melhorias de processo.
• Capacidade de processar, no mínimo, 80 faturas por dia com 98% de exatidão.
• Comunicação eficaz, oral e escrita, com postura profissional e orientação para o serviço.
• Competência para trabalhar com diferentes níveis organizacionais e manter relações de trabalho eficazes.
• Inglês em nível intermédio (ou superior); conhecimentos de outras línguas europeias (francês, alemão ou espanhol) serão valorizados.
• Competências técnicas: domínio de ferramentas de produtividade (ex.: suites de escritório) e capacidade de trabalhar com sistemas/ERPs e bases de dados para validação e acompanhamento.
• Competências comportamentais: proatividade, capacidade de troubleshooting e foco na resolução.

Candidate-se já

Se tem gosto por processos rigorosos, atenção ao detalhe e vontade de contribuir para a eficiência das Contas a Pagar e para o suporte a viagens corporativas, envie a sua candidatura. Estamos à procura de alguém que resolva, organize e melhore — e que queira crescer connosco em Lisboa.