Administrativo - Lisboa

Administrativo (M/F) - Lisboa

A Manpower encontra-se a recrutar Administrativo (M/F) para integrar empresa prestigiada na zona de Lisboa e, irá incorporar equipa em crescimento.

Principais responsabilidades

• Prestar apoio administrativo à área de atuação através de atendimento presencial e telefónico.
• Assegurar a gestão da documentação e do expediente geral de escritório.
• Garantir a gestão de dados e a atualização de informação necessária ao funcionamento da área.
• Elaborar relatórios estatísticos de apoio à atividade.
• Gerir o arquivo (organização, manutenção e consulta de documentação).
• Organizar e gerir a agenda, garantindo a correta calendarização de compromissos.
• Organizar e preparar reuniões (logística, preparação de materiais e apoio operacional).
• Preparar e elaborar apresentações para reuniões.
• Gerir a correspondência e assegurar o encaminhamento adequado.
• Garantir o atendimento e receção a clientes, com postura profissional e orientada ao serviço.
• Executar tarefas administrativas de apoio, assegurando rigor, pontualidade e qualidade.

Requisitos e competências

• Escolaridade mínima: 12.º ano.
• Excel básico (para tratamento e organização de dados).
• Destreza na inserção de dados e elevada atenção ao detalhe.
• Disponibilidade imediata.
• Inglês básico para apoio em contexto profissional.
• Boa capacidade de organização e gestão de agenda.
• Competências de comunicação para atendimento presencial e telefónico.
• Capacidade para preparar reuniões e apoiar a elaboração de apresentações.
• Sentido de responsabilidade e compromisso com a correta gestão de documentação e arquivo.
• Conhecimentos de Microsoft Office (utilização prática no dia-a-dia, incluindo ferramentas de produtividade).

Como se candidatar

Se procura uma oportunidade em Lisboa para desenvolver competências administrativas, apoiar o bom funcionamento do escritório e contribuir para um atendimento de qualidade, candidate-se já e envie o seu CV.