Adminsitrativo/a (m/f/x)

Empresa de produção de embalagens sediada em Vila Nova de Gaia, que exporta para distribuidores em toda a Europa, procura alguém para apoiar a equipa comercial no dia a dia e garantir que a parte administrativa seja realizada.
É uma função com espaço para crescer dentro da empresa.

responsabilidades chave

• Ser o ponto de contacto entre clientes e as operações internas
  
• Acompanhar encomendas, prazos e entregas, antecipando problemas
  
• Organizar, tratar e arquivar a documentação administrativa da empresa
  
• Apoiar os processos de compras, faturação e gestão de despesas
  
• Apoiar a gestão de stock e o contacto com fornecedores
  
• Atender e encaminhar chamadas, e-mails e correspondência
  
• Elaborar, rever e atualizar relatórios, contratos e outros documentos internos
  
• Contribuir para melhorar os processos comerciais e administrativos
  
• Gestão da carteira de clientes em Portugal
  
  

  competências

  
  
  • Experiência em funções administrativas e de apoio comercial
    
  • Bom domínio do inglês falado e escrito
    
  • Proatividade e autonomia na resolução de problemas
    
  • Perfil organizado, comunicativo e orientado para o cliente
    
  • Domínio de Excel e de ferramentas de gestão (experiência com PHC é uma mais-valia)
    
  • Vontade de aprender e de crescer dentro da empresa
    
  • Ter viatura própria (ausência de transportes públicos na zona onde se situa a empresa)
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Horário - Segunda a Sexta feira, 08h30-17h30
      
    • Contrato a termo certo com possibilidade de continuidade a longo prazo
      
    • Percurso de evolução dentro da empresa, com formação e acompanhamento
      
    • Integrar uma empresa em crescimento, presente em 12 países europeus e com mais de três décadas de experiência no mercado
      
    • Um ambiente de trabalho próximo e dinâmico
      
    • Remuneração a definir de acordo com a experiência - 1000€ a 1200€
      
    • Subsidio de alimentação - 6€
      
    • Prémio assiduidade e pontualidade +30€
      
    • Mais regalias consoante avaliação desempenho, feita anualmente.