Assistant(e) de Direction - (Hybride) FR + EN

Assistant(e) de Direction - (Hybride) FR + EN Bureau de Lisbonne Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour apporter un soutien administratif de haut niveau. Sous la responsabilité du responsable des assistants de direction au Royaume-Uni, vous agirez en tant que partenaire de confiance, favorisant la productivité, la prise de décision et le bon déroulement des opérations quotidiennes. Vos missions : • Fournir un soutien administratif de haut niveau de bout en bout aux associés qui vous sont attribués • Gérer des agendas complexes, des e-mails et des priorités concurrentes sur plusieurs fuseaux horaires • Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, les itinéraires et la logistique • Soutenir les activités de développement commercial et de la clientèle, y compris les mises à jour du CRM et la coordination des réunions • Préparer les notes de frais, les feuilles de temps et soutenir les processus liés aux contrats et à la conformité • Assurer la liaison avec les équipes interfonctionnelles • Agir en tant que partenaire fiable auprès des parties prenantes et des clients • Soutenir les initiatives de l'équipe, le partage des connaissances et assurer des remplacements à court terme si nécessaire Exigences : • Au moins 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction, assistant(e) administratif(ve) ou dans un poste similaire • Une expérience dans le secteur des services professionnels est un atout majeur • Maîtrise de l'anglais (obligatoire) • Maîtrise approfondie de la suite Microsoft Office ; • Excellentes compétences en matière d'organisation, de hiérarchisation des priorités et de prise de décision • Solides compétences en communication écrite et orale Ce que nous offrons : • Contrat de 6 mois (dans un premier temps) • Salaire annuel : 25 000 - 30 000 € • Modèle de travail hybride : 3 jours par semaine au bureau • Bureau situé dans le centre de Lisbonne