Assistente Administrativa | Porto de Mós

📋 Gostavas de integrar uma função administrativa onde o teu trabalho tem impacto direto na organização e no sucesso das operações?

Se valorizas um horário estável, um ambiente estruturado e a oportunidade de colocar em prática os teus conhecimentos administrativos, esta pode ser a oportunidade certa para ti. Terás um papel essencial na gestão de processos, documentação e apoio às operações diárias da empresa.

🛠️ O que vais fazer
Rececionar e expedir relatórios e guias de equipamentos ou componentes reparados.
Requisitar os materiais necessários para as obras ou serviços em curso.
Efetuar encomendas de peças e serviços de apoio às operações.
Acompanhar e gerir o processo de WIP (Work In Progress).
Efetuar a captura e registo da produtividade dos técnicos.
Gerir encomendas a fornecedores.
Realizar o fecho administrativo e a faturação das obras concluídas.
Garantir a atualização e organização da documentação associada aos processos em curso.
✅ O que precisas
Experiência anterior em funções administrativas, demonstrando autonomia na gestão de documentação e processos.
Capacidade para organizar e acompanhar várias tarefas em simultâneo, cumprindo prazos definidos.
Facilidade na utilização de ferramentas informáticas associadas à função.
Conhecimentos de SAP serão valorizados.
Atenção ao detalhe no tratamento de dados, documentos e informação administrativa.
Capacidade para comunicar de forma clara com equipas internas e fornecedores.
Responsabilidade no acompanhamento dos processos até à sua conclusão.
🎁 O que oferecemos
Contrato com duração prevista entre 9 e 12 meses, no âmbito de uma substituição por baixa de maternidade.
Vencimento base de 1.155€.
Subsídio de alimentação de 10€ por dia em cartão.
Horário fixo de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30.
Integração numa equipa estruturada e com processos bem definidos.
Oportunidade de desenvolver competências administrativas numa função diversificada.
Acesso gratuito à plataforma de formação GoodHabitz, com centenas de cursos para o teu desenvolvimento pessoal e profissional.

👉 Se tens experiência administrativa e gostas de acompanhar processos do início ao fim com rigor e organização, candidata-te e dá o próximo passo na tua carreira!