Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos/ Contract Support

Integra uma empresa do setor de gestão de contratos, onde serás responsável por apoiar tarefas operacionais, financeiras e administrativas. Trabalharás diretamente com gestores de contratos para garantir o bom funcionamento e controlo dos processos associados.

- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;

- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;

- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme indicações operacionais;

- Garantir o cumprimento das políticas internas para a faturação mensal e acompanhar faturas em dívida;

- Gerir calendário de férias, controlo de ausências e atribuição de EPIs e fardamento;

- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos de segurança;

- Proceder à homologação e acompanhamento de fornecedores na plataforma dedicada.