Assistente Administrativo/a de Suporte a Contratos

Recrutamos para o setor de gestão operacional e financeira um(a) Assistente Administrativo/a para suporte a contratos. Vais apoiar gestores de contrato em tarefas operacionais, financeiras e administrativas, garantindo a organização e o cumprimento de procedimentos internos.

- Apoiar gestores de contrato nas tarefas operacionais diárias;

- Emitir guias de transporte e gerir viaturas associadas aos contratos;

- Emitir Ordens de Compra e efetuar Good Receivings conforme orientações;

- Acompanhar a faturação mensal e gerir faturas em dívida;

- Gerir calendário de férias e controlar ausências;

- Atribuir EPIs e fardamento, e monitorizar o cumprimento de procedimentos de segurança;

- Homologar fornecedores e acompanhar requisitos na plataforma interna.