Assistente Administrativo de Operações(com inglês)

Tens experiência na área administrativa ou de secretariado e procuras um novo desafio profissional em Viana do Castelo? Esta oportunidade pode ser para ti!
Estamos a recrutar um Assistente Administrativo (M/F) que fará um contrato direto com uma empresa estável.

Terás como principal missão prestar apoio administrativo e operacional ao Diretor de Operações, assegurando a organização, gestão documental e acompanhamento das atividades da empresa.
✔Principais responsabilidades: -Prestar apoio administrativo e de secretariado ao Diretor de Operações; -Organizar e manter atualizados arquivos, bases de dados e documentação interna; -Apoiar a elaboração de propostas comerciais, relatórios e mapas de indicadores; -Acompanhar e registar as atividades operacionais dos rebocadores nos diferentes portos; -Verificar e acompanhar a validade da documentação dos colaboradores e das embarcações; -Elaborar e atualizar mapas de tripulação, embarques e dias de mar; -Assegurar a gestão e atualização de informação relativa a clientes e operações; -Apoiar a comunicação com entidades portuárias e diferentes departamentos da empresa. ✔Perfil pretendido: -Formação académica mínima ao nível do 12.º ano; -Experiência profissional mínima de 1 ano em funções administrativas ou de secretariado; -Experiência em apoio à direção ou coordenação administrativa será valorizada; -Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint e Outlook; -Bons conhecimentos de inglês, escrito e falado (obrigatório); -Boa capacidade de comunicação e organização; -Elevado sentido de responsabilidade, autonomia e discrição; -Capacidade de planeamento, gestão de prioridades e adaptação a diferentes tarefas. ✔Condições oferecidas: -Contrato de trabalho permanente, direto com a empresa; -Subsídio de alimentação de 10,46€/dia, em cartão; -Seguro de saúde; -Revisões salariais anuais; -Acesso a formação complementar; -Horário de trabalho de segunda a sexta-feira, das 08h30 às 17h30. Se tens experiência administrativa, bons conhecimentos de inglês e procuras uma oportunidade numa área dinâmica e ligada ao setor marítimo, candidata-te!