Assistente Administrativo (M/F) - Lisboa

Descrição

A Vertente Humana, empresa de recrutamento e seleção, trabalho temporário, formação e outsourcing, em grande expansão no seu sector de atividade, e a operar na área da gestão integral de recursos humanos, encontra-se a recrutar para empresa cliente, um Assistente Administrativo (m/f). A capacidade de inovação e o desenvolvimento de know-how são a chave do sucesso empresarial da Vertente Humana. Connosco terá a oportunidade de aprender e investir no seu desenvolvimento pessoal e profissional. Contrato de trabalho diretamente com a nossa empresa cliente. Localização: Lisboa Regime de Trabalho: 100% Presencial Horários: Segunda a sexta: 09H00-18H00 Funções: - Assegurar o atendimento telefónico e presencial, garantindo um acolhimento profissional e uma comunicação eficaz; - Gerir a agenda da direção e proceder à marcação e coordenação de reuniões; - Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação física e digital; Gerir a correspondência, e-mails e restante expediente administrativo; - Elaborar documentos, relatórios, apresentações e outros suportes administrativos; - Prestar apoio administrativo às diferentes áreas da empresa; - Gerir o economato, efetuando encomendas e mantendo contacto com fornecedores; - Organizar viagens, reservas e eventos, sempre que necessário; - Assegurar a confidencialidade da informação e o bom funcionamento das tarefas administrativas diárias.

Requisitos

- 12.º ano de escolaridade, sendo valorizada formação em Secretariado, Administração ou áreas similares; - Experiência profissional anterior em funções de secretariado ou apoio administrativo; - Domínio das ferramentas Ms Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint); - Conhecimentos de inglês (preferencialmente); - Boa capacidade de comunicação oral e escrita; - Elevado sentido de organização, responsabilidade e confidencialidade.; - Facilidade de relacionamento interpessoal e gosto pelo trabalho em equipa; - Proatividade e dinamismo; - Rigor, atenção ao detalhe e orientação para a qualidade; - Capacidade para trabalhar sob pressão e gerir múltiplas tarefas em simultâneo; - Boa apresentação e postura profissional; - Disponibilidade imediata.

Condições

- Desafios e oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional; - Contrato de trabalho; - Vencimento base de acordo com a experiência; - Perspetivas de continuidade; - Excelente ambiente de trabalho. Os candidatos considerados para o processo serão contactados no prazo máximo de 10 dias úteis. A Vertente Humana irá tratar os seus dados pessoais apenas com a finalidade de gerir a sua candidatura.