Assistente Administrativo (M/F) - Paço de Arcos

Descrição

Recrutamos Assistente Administrativo (M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor da intermediação monetária, localizada em Paço de Arcos. A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:

• Garantir a receção e validação da documentação automóvel para envio à agência de documentação;
• Solicitar e encaminhar os pedidos de buscas de matrículas à conservatória, de modo a garantir a inexistência de ónus ou encargos sobre as viaturas;
• Validar e controlar os pagamentos inerentes aos serviços prestados pelas conservatórias, advogados externos, empresa de arquivo e a empresa de auditoria das viaturas do Credito stock e às agências de documentação pelos processos tratados;
• Assegurar o controlo e tratamento de todos os processos de transferências pendentes, por falta de documentação enviada pelos parceiros, quer em processos de crédito quer em processos de crédito stock;
• Garantir a confirmação de propriedade nos processos em que o parceiro é responsável pelo averbamento da viatura;
• Efetuar mensalmente a monitorização dos contratos a enviar para a empresa de arquivo, garantindo a realização de todas as tarefas inerentes ao processo, bem como a sua faturação;
• Garantir uma correta inserção das faturas para o financiamento de stock, assegurando as regras pré estabelecidas e respetiva digitalização de documentação em sistema;
• Garantir que todas as matrículas financiadas em Crédito Stock são averbadas em nome do parceiro com Reserva de Propriedade;
• Garantir que as viaturas auditadas e que já se encontravam vendidas, sejam liquidadas;
• Assegurar a digitalização de todos os documentos inerentes às transferências de propriedade, assim como, ao financiamento de stock nos respetivos processos;
• Assegurar as rescisões de contratos do crédito de stock, assim como, das reformas solicitadas pelos parceiros.

Requisitos, formação e línguas

- Experiência anterior na função;

• Conhecimentos de crédito auto, leasing e ALD;
• Bons conhecimentos das ferramentas de Microsoft Office na ótica do utilizador;
• Boa capacidade de comunicação (escrita e oral);
• Capacidade de análise e resolução de problemas;
• Forte orientação para resultados.

- Português falado e escrito corretamente.

- Escolaridade ao nível do 12º ano.

Horário

Horário full-time de 40 horas semanais, de segunda-feira a sexta-feira, com as devidas pausas previstas por lei.