assistente administrativo (m/f/x)

Temos uma excelente oportunidade para um/a Assistente Administrativo/a integrar uma unidade fabril inserida num reconhecido complexo industrial em Lavos, na Figueira da Foz. Este projeto dinâmico oferece a possibilidade de trabalhar num ambiente estruturado, apoiando diretamente operações cruciais de faturação, processos de compras e articulação com entidades externas.

responsabilidades chave

• Prestar apoio diário no tratamento de faturas e nas rotinas do departamento de contabilidade.
  
• Lançar e acompanhar processos de compra, garantindo a gestão do contacto direto com fornecedores.
  
• Assegurar a comunicação com diversas autoridades administrativas, nomeadamente em áreas de ambiente e licenciamentos.
  
• Realizar a organização, classificação e arquivo da documentação corrente do departamento.
  
  

  competências

  
  
  • Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade (requisito obrigatório).
    
  • Mínimo de dois anos de experiência profissional (requisito obrigatório).
    
  • Utilização eficiente de ferramentas informáticas comuns, destacando-se a capacidade de cálculo com recurso a Excel ou equivalentes (requisito obrigatório).
    
  • Bons conhecimentos de inglês e fluência em português, com excelente capacidade de comunicação oral e escrita (requisito obrigatório).
    
  • Postura baseada no alto desempenho, sentido de responsabilidade, assiduidade e orientação para a resolução de problemas (requisito obrigatório).
    
  • Rigoroso foco na segurança e no cumprimento de normas preventivas no local de trabalho (requisito obrigatório).
    
  • Forte espírito de equipa e inclusão, com conhecimentos práticos em princípios de excelência operacional e melhoria contínua, como 5S e Kaizen (requisito obrigatório).
    
  • Experiência profissional prévia no contacto com fornecedores, autoridades administrativas e apoio à contabilidade (requisito preferencial).
    
  • Experiência de trabalho em contexto de empresas certificadas pela norma ISO 9001 (requisito preferencial).
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Contrato temporário com a duração de seis meses, existindo a possibilidade de a pessoa selecionada se candidatar à vaga permanente.
      
    • Vencimento base de 1600€ durante os seis meses de período experimental, passando para 1700€ após esse período, caso fique com a vaga permanente.
      
    • Subsídio de alimentação no valor de 10,20€ por dia útil.
      
    • Acesso a pacote de benefícios após o período experimental, incluindo seguro de saúde extensível à família, seguro de vida e fundo de pensões.
      
    • Horário de trabalho em turno fixo, com possibilidade de opção pela modalidade 08:00-17:00, 08:30-17:30 ou 09:00-18:00, mediante a preferência do candidato.
      
    • Folgas fixas ao sábado e domingo.