assistente administrativo (m/f/x)

Temos uma excelente oportunidade para um/a Assistente Administrativo/a integrar uma unidade fabril inserida num reconhecido complexo industrial em Lavos, na Figueira da Foz. Este projeto dinâmico oferece a possibilidade de trabalhar num ambiente estruturado, apoiando diretamente operações cruciais de faturação, processos de compras e articulação com entidades externas.

responsabilidades chave

• Prestar apoio diário no tratamento de faturas e nas rotinas do departamento de contabilidade.
  
• Lançar e acompanhar processos de compra, garantindo a gestão do contacto direto com fornecedores.
  
• Assegurar a comunicação com diversas autoridades administrativas, nomeadamente em áreas de ambiente e licenciamentos.
  
• Realizar a organização, classificação e arquivo da documentação corrente do departamento.
  
  

  competências

  
  
  • Habilitações literárias ao nível do 12º ano de escolaridade (requisito obrigatório).
    
  • Mínimo de dois anos de experiência profissional (requisito obrigatório).
    
  • Utilização eficiente de ferramentas informáticas comuns, destacando-se a capacidade de cálculo com recurso a Excel ou equivalentes (requisito obrigatório).
    
  • Bons conhecimentos de inglês e fluência em português, com excelente capacidade de comunicação oral e escrita (requisito obrigatório).
    
  • Postura baseada no alto desempenho, sentido de responsabilidade, assiduidade e orientação para a resolução de problemas (requisito obrigatório).
    
  • Rigoroso foco na segurança e no cumprimento de normas preventivas no local de trabalho (requisito obrigatório).
    
  • Forte espírito de equipa e inclusão, com conhecimentos práticos em princípios de excelência operacional e melhoria contínua, como 5S e Kaizen (requisito obrigatório).
    
  • Experiência profissional prévia no contacto com fornecedores, autoridades administrativas e apoio à contabilidade (requisito preferencial).
    
  • Experiência de trabalho em contexto de empresas certificadas pela norma ISO 9001 (requisito preferencial).
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Contrato temporário com a duração de seis meses, existindo a possibilidade de a pessoa selecionada se candidatar à vaga permanente.
      
    • Vencimento base de 1600€ durante os seis meses de período experimental, passando para 1700€ após esse período, caso fique com a vaga permanente.
      
    • Subsídio de alimentação no valor de 10,20€ por dia útil.
      
    • Acesso a pacote de benefícios após o período experimental, incluindo seguro de saúde extensível à família, seguro de vida e fundo de pensões.
      
    • Horário de trabalho em turno fixo, com possibilidade de opção pela modalidade 08:00-17:00, 08:30-17:30 ou 09:00-18:00, mediante a preferência do candidato.
      
    • Folgas fixas ao sábado e domingo.
      
      

      A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
      

      Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei. (…)
      

      Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.