Assistente Administrativo

Integrar uma equipa administrativa numa instituição do setor da saúde, realizando apoio ao serviço de receção de utentes e garantindo o correto funcionamento do posto médico. Vais assegurar o atendimento presencial e telefónico, a gestão documental e o suporte administrativo diário

- Receber e atender utentes no posto médico;

- Gerir atendimento administrativo e telefónico;

- Tratar e responder emails da receção;

- Arquivar documentação e registar pedidos em sistema próprio;

- Emitir declarações de presença;

- Registar e encaminhar pedidos relacionados com o RGPD;

- Atualizar e afixar documentação no posto médico;

- Repôr materiais conforme necessidades e identificar necessidades de compra;

- Assegurar abertura e fecho do posto médico;

- Garantir disponibilidade e recolha de materiais no início e fim do dia;

- Comunicar anomalias nos sistemas, equipamentos ou instalações;

- Colaborar na revisão e atualização de informação para utentes.