ASSISTENTE BACKOFFICE - ALVERCA(M/F)

Qual será a Tua missão?

Com reporte à Diretora de Logística, terás como principal missão assegurar o suporte operacional e administrativo de Recursos Humanos às áreas de Logística e Clínica, promovendo uma gestão eficiente dos processos, o cumprimento das obrigações legais e uma experiência positiva para colaboradores, responsáveis e parceiros.

O que esperamos de Ti?

- Garantir o acompanhamento administrativo dos colaboradores de Trabalho Temporário, incluindo admissões, demissões, controlo de informação e articulação com empresas parceiras;

- Participar na implementação de iniciativas de Employer Branding e benefícios locais, apoiando a sua organização e mobilização das equipas;

- Assegurar a afixação e atualização de comunicações internas, planos de formação e documentos obrigatórios;

- Assegurar a gestão e circulação de documentação contratual e administrativa dos colaboradores;

- Apoiar a organização e operacionalização de ações de formação, garantindo a logística necessária, controlo de presenças e articulação com formadores e participantes;

- Apoiar os processos de integração de novos colaboradores, no ambito do programa de onboarding da empresa;

- Acompanhar o cumprimento de obrigações legais associadas aos locais de trabalho;

- Colaborar na gestão de processos de Saúde e Segurança no Trabalho, incluindo exames periódicos e participação administrativa em acidentes de trabalho;

- Apoio aos responsáveis operacionais em questões administrativas relacionadas com os colaboradores;

- Suporte ao processo de Inventário Geral

- Participar e promover, projetos de melhoria contínua e iniciativas de desenvolvimento organizacional.

Que perfil gostaríamos que Tu tivesses?

- Formação académica ao nível do 12.º ano ou Licenciatura em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia, Gestão ou área similar;

- Experiência profissional em funções administrativas de Recursos Humanos (fator preferencial);

- Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e PowerPoint;

- Excelente comunicação e facilidade de relacionamento interpessoal;

- Capacidade de organização e gestão de prioridades;

- Perfil proativo, dinâmico e orientado para o detalhe;

- Gosto pelo trabalho em equipa e pelo contacto próximo com as operações.

Onde vais trabalhar? No Entreposto Logístico, em Alverca!

Se achas que este desafio é para Ti, enviamos a Tua candidatura!