Assistente de Operações

Integra uma empresa como Assistente de Operações, garantindo suporte operacional e administrativo essencial para o funcionamento eficiente das instalações e gestão de fornecedores.

- Executar pequenas reparações e manutenção não especializada nas instalações;

- Identificar e reportar necessidades de manutenção preventiva e corretiva;

- Acompanhar intervenções técnicas e trabalhos de fornecedores externos;

- Gerir reposição de materiais e consumíveis para o funcionamento dos espaços;

- Apoiar mudanças internas de postos de trabalho, mobiliário e equipamentos;

- Coordenar diariamente fornecedores de manutenção, limpeza, segurança e outros serviços;

- Solicitar orçamentos e acompanhar receção de materiais e equipamentos;

- Organizar arquivos físicos e digitais do departamento de operações;

- Registar pedidos internos e apoiar elaboração de relatórios e indicadores;

- Controlar stocks de materiais e consumíveis de escritório;

- Prestar apoio logístico a eventos internos e necessidades operacionais diárias;

- Assegurar acompanhamento dos pedidos até resolução e colaborar na melhoria contínua dos processos.