Assistente executiva de direção

Empresa líder no setor de consultoria empresarial, reconhecida pela nossa inovação, excelência no atendimento ao cliente e ambiente de trabalho colaborativo. Valorizam o talento, a dedicação e a proatividade, oferecendo oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional em um ambiente dinâmico e estimulante. Junte-se a uma equipa que valoriza a diversidade, a criatividade e a excelência operacional.

Responsabilidades do Cargo

• Garantir um ambiente de trabalho acolhedor, eficiente e profissional no escritório de Lisboa.
• Prestar suporte administrativo e organizacional à liderança sénior, assegurando a gestão eficiente de agendas, reuniões e comunicações.
• Coordenação da logística de reuniões, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e suporte técnico.
• Gerir a organização de viagens, incluindo reservas, itinerários e despesas relacionadas.
• Atuar como ponto de contacto principal para comunicações internas e externas.
• Gerir tarefas administrativas diárias, como processamento de correspondência, arquivamento e controle de documentos.
• Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e outros materiais executivos.
• Colaborar com diferentes departamentos para garantir a fluidez das operações diárias.

Competências e Qualificações Necessárias

• Formação académica relevante, preferencialmente em Administração, Secretariado ou áreas afins.
• Experiência comprovada em funções similares de suporte executivo ou administrativo.
• Excelentes competências de comunicação verbal e escrita em português e inglês.
• Domínio de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão de agendas.
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de múltiplas tarefas simultaneamente.
• Proatividade, discrição e forte orientação ao cliente interno e externo.
• Habilidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa, demonstrando flexibilidade e adaptabilidade.

Candidate-se Agora!

Se procura uma oportunidade de fazer parte de uma equipa dinâmica, onde o seu talento será valorizado e poderá crescer profissionalmente, envie já a sua candidatura! Estamos ansiosos por conhecer profissionais dedicados e motivados que queiram fazer a diferença na nossa organização.