Assistente Executiva | Santa Maria da Feira

• Minimo de 5 anos de experiência em funções semelhantes;
• Fluência em Inglês;

Sobre o nosso cliente

A organização atua no setor Industrial;

Descrição

• Gerir agendas, reuniões, compromissos e alterações de calendário, garantindo uma organização clara das prioridades.
• Preparar documentação, apresentações e comunicações internas para apoiar decisões e reuniões de trabalho.
• Organizar reuniões, incluindo convites, salas, materiais e registo dos principais pontos de ação.
• Controlar e arquivar documentos, assegurando que a informação se mantém atualizada e acessível.
• Gerir correspondência, chamadas e pedidos recebidos, encaminhando cada assunto de forma adequada.
• Coordenar deslocações e logística associada, mantendo os detalhes de viagem bem organizados.
• Acompanhar prazos, pedidos e ações pendentes, ajudando a manter o seguimento das atividades em curso.
• Prestar apoio administrativo geral à área de Secretarial & Business Support, contribuindo para processos diários consistentes.

Perfil ideal

• Capacidade para gerir agendas, reuniões e prioridades administrativas com rigor.
• Experiência prática na preparação e organização de documentação profissional.
• Conhecimentos de ferramentas de produtividade para criar documentos e apresentações.
• Capacidade para acompanhar várias tarefas e prazos de forma organizada.
• Facilidade em gerir comunicações escritas e contactos profissionais.
• Atenção ao detalhe na gestão de informação e arquivo documental.

Vantagens

• Oportunidade de integrar um cliente de referência no seu setor de atuação;