Assistente Executivo(a)

O nosso cliente é uma prestigiada Associação de Referência Nacional no setor do Investimento e Promoção Imobiliária. Como a principal voz e plataforma de networking dos maiores promotores e investidores em Portugal, opera num ecossistema corporativo exclusivo, dinâmico e focado na excelência institucional.

Com o objetivo de assegurar o suporte estratégico e a gestão operacional do seu escritório central em Lisboa, encontra-se a recrutar uma Assistente Executiva. Esta é uma oportunidade chave para profissionais seniores que procuram um posicionamento de elevado impacto, lidando diretamente com lideranças e parceiros de topo no mercado

responsabilidades chave

• Organizar, priorizar e monitorizar as agendas complexas da Direção; coordenar o agendamento de assembleias, reuniões institucionais e salas de conferência;
  
• Fazer a gestão avançada dos canais de comunicação (e-mails e chamadas), assegurando uma triagem rigorosa e garantindo respostas institucionais polidas a parceiros e associados;
  
• Preparar atas de reuniões, relatórios, apresentações e compilar documentação de suporte à tomada de decisão;
  
• Tratar da logística completa de viagens, alojamento e itinerários para os membros da Direção;
  
• Assegurar a receção presencial de parceiros estratégicos e entidades oficiais com elevado protocolo corporativo.
  
  

  competências

  
  
  • Experiência profissional consolidada e comprovada em funções de Secretariado de Direção, Assistente Executiva ou Assessoria de Administração.
    
  • Excelente domínio da língua portuguesa (oral e escrita) e forte proficiência em Inglês (fator essencial para o contacto com investidores internacionais);
    
  • Domínio avançado das ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) e facilidade na gestão de plataformas de comunicação digital;
    
  • Elevada capacidade de organização, gestão de prioridades sob pressão, proatividade, diplomacia e rigor ético (sigilo profissional).
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Contrato: Vínculo contratual com a duração inicial de 1 ano;
      
    • Perspetivas Futuras: Projeto estável com forte possibilidade de integração posterior e definitiva nos quadros da Associação;
      
    • Vencimento Base Atrativo: 1800,00 € brutos mensais;
      Subsídio de Alimentação: Pago em acréscimo ao vencimento base;
      
    • Horário: Segunda a Sexta-feira das 9:30 às 18:00;
      
    • Localização Privilegiada: Escritórios centrais em Lisboa, com ótimos acessos a transportes públicos.
      
      

      
      

      A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas,
      

      Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.