Contract Support

A posição de Contract Support será responsável pelo apoio às principais tarefas de gestão operacional e financeiro pelo que estará em contacto direto com os diversos gestores de contrato assim como ao Lead Contract Support. Algumas das responsabilidades de uma contract support são:

Dar apoio ao recrutamento de colaboradores: encontrar candidatos válidos, triagem de CV’s, falar com as empresas parceiras de recrutamento externo para alinhar vagas e expectativas, fazer entrevistas, entre outros;
Apoiar na integração de novos colaboradores, assegurando uma experiência de onboarding organizada e eficiente;
Trabalhar em proximidade com as equipas operacionais e de RH, garantindo o cumprimento dos processos internos;
Emissão de guias de transporte;
Apoiar os gestores em todas as tarefas operacionais;
Dar suporte administrativo e financeiro, nomeadamente gestão de faturas, ordens de compra, controlo de tempos e relatórios;
Garantir o cumprimento de políticas e procedimentos internos da faturação mensal, P&L e todo o procedimento financeiro;
Gerir e acompanhar faturas em dívida;
Gestão da atribuição de EPI’s e fardamento aos técnicos;
Fazer um seguimento ativo do cumprimento dos procedimentos de segurança, apoiar em auditorias externas e internas e ajuda na elaboração e organização de toda a documentação necessária legal;
Homologação de fornecedores na plataforma fazendo o devido acompanhamento cumprindo os requisitos ;
Apoiar nos processos de qualidade, segurança e ambiente (QHSE), assegurando conformidade legal e interna;
Manter contacto próximo com clientes e equipas, promovendo uma comunicação clara e colaborativa.

PERFIL PROFISSIONAL:

Requisitos essenciais:

Formação secundária 12º ano - (Mínimo eliminatório, preferencialmente deve ter um curso superior)
Orientação para análise de números
Boa destreza na utilização de Excel
Experiência de mais de 2 anos em funções semelhantes
Outros requisitos:

Experiência em empresas do sector será valorizado
Boas capacidades organizacionais e de gestão de tempo
Conhecimento médio de idioma inglês (escrito e falado)
Gosto pelo trabalho em equipa

Se reúne os requisitos definidos no perfil e os seus objetivos se enquadram nesta oportunidade, envie-nos o seu CV atualizado.