Coordenador/a Administrativo/a de Facilities

Empresa do setor das facilities procura Coordenador(a) Administrativo/a de Facilities para garantir a gestão eficiente das operações diárias e manutenção das instalações. Vais coordenar equipas, fornecedores e assegurar a funcionalidade e segurança dos espaços de trabalho.

- Gerir inventário e encomendas de material de escritório garantindo níveis adequados de stock;

- Supervisionar manutenção e funcionamento das instalações assegurando segurança e limpeza;

- Coordenar atividades operacionais e assegurar cumprimento das políticas internas;

- Articular com fornecedores e prestadores de serviços para garantir qualidade e fiabilidade;

- Gerir reclamações e pedidos dos colaboradores garantindo respostas rápidas e eficazes;

- Implementar políticas de gestão de instalações e contribuir para a sua otimização;

- Elaborar e gerir orçamentos anuais para manutenção e operações das instalações;

- Garantir cumprimento da legislação em saúde, segurança e ambiente;

- Realizar inspeções e auditorias regulares e implementar medidas corretivas;

- Planear e supervisionar projetos de requalificação e remodelação de espaços;

- Gerir segurança das instalações e procedimentos de emergência;

- Desenvolver estratégias de resposta a emergências e planos de recuperação;

- Manter registo atualizado de ativos e assegurar gestão da manutenção preventiva e corretiva;

- Implementar iniciativas de sustentabilidade relacionadas com critérios ESG;

- Gerir frota automóvel incluindo encomendas, planeamento e cumprimento das políticas.

- Ensino Secundário completo (12º Ano);

- Experiência comprovada em gestão de facilities ou função semelhante;

- Conhecimentos sólidos de operações de gestão de instalações e melhores práticas;

- Competências de gestão de projetos, liderança e resolução de problemas;

- Domínio de MS Office e software de gestão de instalações (CAFM);

- Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal;

- Conhecimentos de inglês obrigatórios, outras línguas valorizadas;

- Carta de condução obrigatória;

- Disponibilidade para o horário das 9h às 18h de segunda a sexta-feira;

- Capacidade para trabalhar em equipa e em ambiente de stress.

- Contrato direto com o nosso cliente;

- Vencimento base ajustado à experiência do candidato;

- Subsídio de alimentação: 9.00€;

- Seguro de Saúde;

- Oportunidade de crescimento profissional com suporte próximo da equipa Clan;

- Processo seguro e transparente com acompanhamento dedicado para o teu sucesso.