Coordenador(a) de Eventos

Recrutamos para o setor hoteleiro um(a) Coordenador(a) de Eventos para planear e supervisionar banquetes e eventos de luxo. Vais assegurar a excelência do serviço e a relação direta com clientes e equipas internas, garantindo eventos memoráveis e organizados.

- Planear, coordenar e supervisionar eventos diversos como casamentos, baptizados, reuniões e eventos corporativos;

- Ser o ponto de contacto principal entre clientes e departamentos como cozinha, restaurante, bar, housekeeping e manutenção;

- Acompanhar o cliente antes, durante e após o evento para garantir o cumprimento do planeado;

- Elaborar ordens de serviço e garantir a montagem correta das salas em conjunto com os departamentos envolvidos;

- Coordenar o trabalho dos departamentos operacionais durante o evento e assegurar os padrões de qualidade e imagem;

- Gerir custos para maximizar a rentabilidade do evento;

- Resolver reclamações e imprevistos de forma rápida e profissional;

- Colaborar com o departamento comercial na elaboração de propostas e orçamentos;

- Realizar follow-up pós-evento e avaliar a satisfação dos clientes;

- Apoiar outros departamentos, especialmente receção, quando necessário.

- Ensino Secundário concluído, preferencialmente com Licenciatura em Gestão Hoteleira, Turismo, Organização de Eventos ou áreas similares;

- Fluência em português e inglês falado e escrito; conhecimento de terceira língua é valorizado;

- Experiência entre 1 a 3 anos em funções similares, preferencialmente em hotéis de 4 ou 5 estrelas ou resorts de luxo;

- Domínio do Pacote Office e, preferencialmente, software de gestão hoteleira e eventos;

- Forte capacidade de planeamento, comunicação e negociação com clientes VIP e equipas internas;

- Atenção ao detalhe, rigor e capacidade de gerir múltiplos eventos sob pressão;

- Flexibilidade para trabalhar fins de semana, feriados e horários ajustados aos eventos;

- Disponibilidade para horário das 9h30/10h00 às 18h30/19h00 com assistência durante eventos até ao seu término;

- Apresentação cuidada e postura profissional adequada a ambiente de hotelaria de luxo.

- Vencimento base ajustado à experiência demonstrada;

- Trabalho em ambiente de luxo com equipas dedicadas e clientes exigentes;

- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional no setor hoteleiro;

- Suporte próximo da Clan durante todo o processo de candidatura e integração;

- Ambiente que valoriza a segurança, proximidade e crescimento conjunto.