Executive Assistant - Hybrid

✨ Assistent/in der Geschäftsleitung (DE + EN) – Hybrid 📍 Büro: Lissabon 👉 Möchten Sie Teil eines internationalen Umfelds werden und eine Schlüsselrolle in der Unterstützung von Führungskräften übernehmen? Dann ist diese Gelegenheit genau das Richtige für Sie! Wir suchen eine/n erfahrene/n Assistent/in der Geschäftsleitung, der/die auf höchstem Niveau administrative Unterstützung leistet und als vertrauenswürdiger Partner für reibungslose Abläufe sowie effiziente Entscheidungsprozesse sorgt. 🚀 Ihre Aufgaben: 🔹 Umfassende administrative Unterstützung auf Führungsebene; 🔹 Professionelle Verwaltung komplexer Kalender, E-Mails und Prioritäten über verschiedene Zeitzonen hinweg; 🔹 Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie detaillierter Reisepläne; 🔹 Unterstützung bei Kunden- und Business-Development-Aktivitäten (inkl. CRM-Updates und Meeting-Koordination); 🔹 Erstellung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei vertrags- und compliancebezogenen Prozessen; 🔹 Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Teams; 🔹 Vertrauensvolle Schnittstelle zu Stakeholdern und Kunden; 🔹 Unterstützung von Teaminitiativen und Vertretung bei Bedarf. ✅ Ihr Profil: ✔ Mindestens 2 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Verwaltungsassistent/in oder in einer vergleichbaren Position; ✔ Erfahrung im Bereich Professional Services von Vorteil; ✔ Fließende Englischkenntnisse (zwingend erforderlich); ✔ Sichere Kenntnisse der Microsoft Office Suite; ✔ Hervorragende Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten; ✔ Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift; 💼 Was wir bieten: 📌 Befristeter Vertrag (zunächst 6 Monate); 📌 Jahresgehalt: 25.000 – 30.000 €; 📌 Hybrides Arbeitsmodell (3 Tage pro Woche im Büro); 📌 Modernes Büro im Zentrum von Lissabon; 📌 Internationale Arbeitsumgebung mit Entwicklungsmöglichkeiten. ✨ Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen Fähigkeiten auf das nächste Level bringen möchten, bewerben Sie sich jetzt!