Executive Assistant - (Hybride) NL + EN

Executive Assistant - (Hybride) NL + EN Kantoor in Lissabon Over de functie: Wij zijn op zoek naar een ervaren Executive Assistant die administratieve ondersteuning op hoog niveau biedt. Je rapporteert aan de EA-manager in het Verenigd Koninkrijk en fungeert als een betrouwbare zakenpartner die productiviteit, besluitvorming en een soepele dagelijkse bedrijfsvoering mogelijk maakt. Wat je gaat doen: • End-to-end administratieve ondersteuning op directieniveau bieden aan toegewezen partners • Beheer van complexe agenda's, e-mails en concurrerende prioriteiten in meerdere tijdzones • Coördineren van binnenlandse en internationale reizen, reisplannen en logistiek • Ondersteunen van klant- en bedrijfsontwikkelingsactiviteiten, inclusief CRM-updates en coördinatie van vergaderingen • Opstellen van onkostendeclaraties en urenstaten, en ondersteunen van contract- en compliance-workflows • Contact onderhouden met multifunctionele teams • Optreden als betrouwbare partner voor belanghebbenden en klanten • Teaminitiatieven en kennisuitwisseling ondersteunen, en indien nodig tijdelijk invallen Vereisten: • 2+ jaar ervaring als Executive Assistant, Admin Assistant of in een vergelijkbare functie • Ervaring in Professional Services is een groot pluspunt • Vloeiend Engels (verplicht) • Uitstekende beheersing van Microsoft Office Suite; • Uitstekende organisatorische, prioriterings- en besluitvormingsvaardigheden • Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Wat wij bieden: • Contract van 6 maanden (in eerste instantie) • Jaarsalaris: 25.000 - 30.000 • Hybride werkmodel: 3 dagen per week op kantoor • Kantoor gelegen in het centrum van Lissabon