Executive & Personal Assistant to the CEO

• Integre um grupo empresarial dinâmico e em crescimento.
• Oportunidade de exposição à liderança.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é um grupo empresarial com atividade nas áreas do entretenimento, produção de eventos, espetáculos e hospitality.

Descrição

A reportar ao CEO as suas principais responsabilidades serão:

Apoio Executivo

Gestão e triagem de emails, identificando prioridades e assuntos críticos;

Preparação de respostas, acompanhamento de comunicações e controlo de prazos;

Gestão da agenda do CEO, incluindo reuniões, compromissos e prioridades;

Organização de viagens nacionais e internacionais, alojamentos, transportes e respetiva logística;

Preparação de reuniões, recolha de informação relevante e acompanhamento das ações definidas;

Garantia da execução e follow-up dos projetos e decisões em curso.

Apoio Estratégico

Participação em reuniões de trabalho e sessões de brainstorming;

Apoio ao desenvolvimento de novos projetos e negócios;

Contributo para a organização de atividades relacionadas com eventos, comunicação, operações e marketing;

Identificação de oportunidades de melhoria e resolução de problemas de forma autónoma.

Coordenação e Representação

Articulação com equipas internas, clientes, parceiros, fornecedores e entidades institucionais;

Representação do CEO em reuniões, eventos, visitas e contactos profissionais sempre que necessário;

Acompanhamento de projetos, garantindo o cumprimento de objetivos, prazos e responsabilidades;

Gestão de contactos e relacionamentos estratégicos em nome da Direção.

Eventos e Operações

Apoio à preparação e organização de eventos de grande dimensão;

Suporte transversal às operações das diferentes áreas de negócio do grupo;

Coordenação logística e operacional de atividades relacionadas com entretenimento e eventos.

Apoio Pessoal

Gestão de assuntos pessoais e logísticos associados à atividade do CEO;

Apoio na organização e acompanhamento de necessidades pontuais de caráter pessoal e profissional.

Perfil Pretendido

Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades;

Elevada capacidade de comunicação verbal e escrita;

Forte capacidade analítica e rapidez de raciocínio;

Inteligência prática, proatividade e autonomia;

Capacidade para compreender diferentes áreas de negócio e participar em discussões estratégicas;

Discrição absoluta e elevado sentido de confidencialidade;

Capacidade de trabalhar em ambientes dinâmicos e exigentes;

Personalidade carismática, confiante e orientada para resultados;

Apresentação cuidada e forte presença profissional;

Excelente postura, educação e capacidade de representação institucional;

Adaptabilidade para interagir em diferentes ambientes, desde reuniões corporativas e institucionais a eventos, festivais e contextos internacionais.

Perfil ideal

O candidato ideal terá:

Licenciatura em áreas relevantes;

Experiência comprovada em funções de Executive Assistant, Personal Assistant ou Chief of Staff;

Fluência em Português e Inglês;

Domínio das ferramentas Microsoft Office e Google Workspace;

Carta de condução;

Boas competências de comunicação;

Capacidade de trabalhar de forma autónoma e antever necessidades;

Espírito de iniciativa;

Disponibilidade para horários flexíveis e deslocações ocasionais.

Vantagens

Contrato de trabalho permanente com período experimental de 6 meses;

Salário Anual de acordo com a experiência apresentada;

Local de trabalho: Margem Sul e escritório de Lisboa

Trabalho híbrido