Facilities Coordinator - Porto

Localização: Porto, Portugal

Sobre a empresa

A Manpower recruta para multinacional holandesa, organização que valoriza a excelência operacional, a melhoria contínua e o bem-estar das equipas. Procuramos um(a) Facilities Coordinator para assegurar a gestão eficiente das operações de facilities, com foco em qualidade, conformidade e experiência positiva no escritório.

Principais responsabilidades

• Gestão de inventário: controlar stocks de material de escritório e assegurar encomendas atempadas e custo-eficientes.
• Manutenção e operações das instalações: supervisionar a manutenção e o funcionamento dos edifícios e facilities na região atribuída, garantindo padrões elevados de segurança, limpeza e apresentação.
• Coordenação operacional: organizar atividades e rotinas do escritório para maximizar eficiência e assegurar conformidade com políticas internas.
• Coordenação com fornecedores: acompanhar prestadores de serviços, empreiteiros e fornecedores para manter e melhorar condições das instalações com qualidade e fiabilidade.
• Resolução de ocorrências: tratar reclamações e pedidos dos colaboradores com rapidez e eficácia, promovendo um ambiente de trabalho positivo.
• Implementação de políticas de Facilities: executar políticas e procedimentos de facilities e contribuir para a sua otimização.
• Gestão de orçamento: desenvolver e gerir orçamentos anuais de operações de facilities, garantindo controlo de custos e eficiência financeira.
• Conformidade regulatória: assegurar cumprimento de requisitos de saúde, segurança e ambiente, seguindo orientações da função Global Health and Safety (HS).
• Inspeções e auditorias: realizar inspeções regulares e auditorias para identificar e corrigir problemas de forma proativa.
• Refurbishments e renovações: planear e acompanhar obras e melhorias, incluindo apoio a mudanças de espaço alinhadas com a estratégia de Real Estate para a região.
• Gestão de segurança: garantir a segurança das instalações através de procedimentos robustos e protocolos de emergência.
• Gestão de emergências e continuidade: desenvolver e implementar estratégias para resposta a emergências e planeamento de recuperação de desastres, minimizando impactos.
• Gestão do registo de ativos: manter e supervisionar o asset register das instalações na região, assegurando documentação e rastreabilidade.
• Gestão de manutenção preventiva: assegurar um programa robusto de manutenção preventiva para equipamentos, sistemas e infraestruturas, conforme especificações do fabricante e boas práticas.
• Gestão de manutenção corretiva: coordenar a resposta a avarias e necessidades de manutenção, priorizando tarefas e articulando com equipa interna e fornecedores externos.
• Iniciativas de sustentabilidade (ESG): implementar e gerir requisitos e iniciativas ESG alinhadas com objetivos corporativos.
• Gestão da frota automóvel: gerir a frota da empresa (encomendas, agendamento, atribuição de fuel cards e aplicação de políticas), garantindo conformidade com regulamentação local e eficiência de custos.

Competências e qualificações necessárias

• Experiência comprovada em funções de Facilities Manager ou em funções similares.
• Conhecimento sólido de operações de facilities e melhores práticas.
• Capacidade de liderança e gestão de projetos para coordenar atividades e acompanhar melhorias/obras.
• Perfil analítico e orientado para resolução de problemas, com foco em qualidade e continuidade operacional.
• Domínio de MS Office e experiência com sistemas de gestão de facilities (CAFM ou equivalente).
• Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal, com abordagem profissional e colaborativa.
• Inglês fluente (capacidade de comunicar com equipas e fornecedores).
• Outros idiomas serão valorizados.
• Organização e gestão de prioridades em ambientes com múltiplas solicitações e prazos.
• Conhecimentos práticos de saúde e segurança no contexto de instalações e operações (com foco em prevenção e conformidade).
• Experiência com gestão de fornecedores e acompanhamento de SLA/qualidade de serviço.
• Capacidade de gestão documental (registos, relatórios, asset register e documentação de conformidade).

O que oferecemos

Integração numa equipa focada em excelência operacional e melhoria contínua, com autonomia para gerir operações de facilities e impacto direto na experiência dos colaboradores.

Candidate-se

Se tem experiência em gestão de facilities, gosta de resolver problemas com agilidade e quer contribuir para um ambiente de trabalho seguro, eficiente e bem organizado, envie a sua candidatura agora.