Facility Manager

Estamos a contratar um(a) Facility Manager para integrar uma empresa líder mundial em serviços imobiliários e gestão de instalações. Nesta função, serás responsável pela gestão operacional de um escritório, assegurando o bom funcionamento das instalações, a coordenação de fornecedores e equipas de suporte, a gestão da frota automóvel e o cumprimento dos requisitos de Saúde e Segurança, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente, seguro e produtivo.

- Gerir o orçamento anual de Facilities (OPEX), assegurando eficiência financeira e controlo de custos;

- Coordenar as operações do escritório, garantindo conformidade com políticas internas e promovendo melhorias contínuas;

- Implementar e acompanhar iniciativas de ESG e sustentabilidade corporativa;

- Gerir a experiência dos colaboradores, respondendo a pedidos e promovendo um ambiente de trabalho positivo;

- Liderar e desenvolver uma equipa de 3 elementos (Facilities, Receção e Segurança), promovendo desempenho e colaboração;

- Gerir a frota automóvel da empresa, incluindo atribuição, logística e cumprimento de políticas internas;

- Garantir o cumprimento dos requisitos de Saúde e Segurança, incluindo planos de emergência, simulacros e conformidade legal;

- Supervisionar a manutenção preventiva e corretiva das instalações, assegurando elevados padrões de funcionamento e qualidade;

- Gerir fornecedores, contratos e inventário de materiais, assegurando eficiência e fiabilidade operacional;

- Coordenar projetos de remodelação, manutenção e otimização de espaços em alinhamento com a estratégia global;

- Prestar apoio direto ao Managing Director, incluindo gestão de agendas, viagens, eventos e suporte administrativo pontual.