Inventory Specialist (M/F) - Sintra

Descrição

Recrutamos Inventory Specialist (M/F) para contratação e integração direta numa empresa do Setor da Intra Logística, localizada em Sintra. A pessoa selecionada irá realizar as seguintes funções:

• Planear, coordenar e executar inventários físicos periódicos nos armazéns técnicos da Península Ibérica;
• Participar na preparação, execução e validação do inventário anual da organização;
• Realizar auditorias físicas aos stocks existentes, garantindo a conformidade entre os registos do sistema e os materiais efetivamente disponíveis;
• Identificar discrepâncias de inventário, investigar as respetivas causas e implementar ações corretivas e preventivas;
• Elaborar relatórios de auditoria e apresentar propostas de melhoria dos processos de gestão de stocks;
• Monitorizar e analisar indicadores de desempenho relacionados com a precisão dos inventários e a disponibilidade de materiais;
• Assegurar a correta utilização dos sistemas ERP e a integridade dos dados associados aos inventários;
• Coordenar com as equipas de Compras, Logística e Service a implementação de medidas para otimização dos níveis de stock;
• Apoiar projetos de melhoria contínua e normalização de processos logísticos e operacionais;
• Realizar inventários físicos periódicos de ferramentas, equipamentos técnicos e outros ativos operacionais;
• Verificar o estado de conservação, operacionalidade e conformidade das ferramentas atribuídas aos técnicos e oficinas;
• Controlar a localização, rastreabilidade e atribuição de ferramentas e equipamentos de trabalho;
• Identificar perdas, desvios, danos ou necessidades de substituição de ferramentas e propor as respetivas ações corretivas;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos relativos à gestão, utilização e controlo de ferramentas;
• Realizar auditorias periódicas aos Equipamentos de Proteção Individual (EPI);
• Verificar o estado de conservação, validade, certificação e adequação dos EPI utilizados pelas equipas técnicas;
• Acompanhar os processos de inspeção, renovação e substituição de EPI sujeitos a requisitos legais ou normativos;
• Garantir a correta documentação e rastreabilidade dos equipamentos de segurança;
• Assegurar o cumprimento das normas internas de segurança e das obrigações legais aplicáveis aos equipamentos de proteção individual;
• Colaborar com as áreas de Segurança, Qualidade e Service na implementação de ações de melhoria relacionadas com ferramentas e equipamentos de segurança;
• Promover boas práticas de gestão de ativos, organização de armazéns e controlo operacional junto das equipas locais;
• Realizar deslocações frequentes aos diversos centros de trabalho, oficinas e instalações da empresa em Portugal e Espanha;
• Apoiar a implementação de novos procedimentos, sistemas ou projetos relacionados com a gestão de inventários e ativos operacionais.

Requisitos, formação e línguas

- Experiência em Gestão de Inventários e Controlo de Stock's;

• Experiência em Operações Logísticas, Armazém ou Supply Chain;
• Conhecimentos de SAP, Oracle ou outros softwares;
• Conhecimentos de MS Office (Excel);
• Conhecimentos de ferramentas de análise de dados e reporting de Indicadores Logísticos (KPI's).

- Português falado e escrito corretamente; - Conhecimentos de inglês; - Conhecimentos de espanhol.

- Formação Profissional em Logística, Gestão, Administração de Empresas ou áreas equivalentes; - Formação complementar em Gestão da Cadeia de Abastecimento, Logística ou Gestão de Stock's.

Horário

Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 09:00h às 18:00h com as devidas pausas previstas por lei.