Legal Secretary (m/f/x)

A Randstad Professional é a unidade de negócio da Randstad que se dedica ao recrutamento especializado.

O nosso cliente é uma sociedade de advogados de referência, situada em Lisboa, que se encontra a recrutar um(a) Secretário(a) Jurídico(a).

responsabilidades chave

• Prestar apoio administrativo a advogados e equipas
  
• Assegurar a gestão de contactos e comunicações com clientes internos e externos
  
• Preparar, rever, formatar e finalizar documentação jurídica e administrativa com elevado rigor e atenção ao detalhe
  
• Apoiar na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte
  
• Gerir agendas, reuniões, viagens, alojamento e demais compromissos profissionais
  
• Organizar e manter arquivo físico e digital de forma estruturada e rigorosa
  
• Apoiar na preparação de reuniões, bem como o respetivo seguimento
  
• Dar suporte à organização de congressos, eventos e iniciativas internas
  
• Apoiar processos administrativos associados à faturação, despesas, registo de tempos e acompanhamento de assuntos em curso
  
  

  competências

  
  
  • Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial)
    
  • Experiência profissional em secretariado ou funções de suporte administrativo, idealmente no sector jurídico ou em ambiente profissional exigente
    
  • Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades
    
  • Elevado rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade
    
  • Boa capacidade de comunicação e de relacionamento interpessoal
    
  • Forte orientação para o serviço e para a qualidade do trabalho
    
  • Capacidade de trabalhar com autonomia, proatividade e espírito de equipa
    
  • Bom domínio da língua inglesa, oral e escrito, mínimo nível B2
    
  • Domínio das ferramentas Microsoft Office, em especial Outlook, Word, PowerPoint e Excel
    
  • Conhecimentos da ferramenta Citius serão valorizados
    
    

    principais benefícios

    
    
    • Oportunidade de integração numa sociedade de advogados de referência em Portugal.
      
    • Regime hibrido
      
      

      
      

      A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.
      Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.