Office Assistant | Caldas da Rainha

Missão Garantir a organização e o bom funcionamento das instalações, assegurando a resposta às necessidades diárias do espaço, o apoio à receção e o acompanhamento logístico de eventos corporativos.

Quais serão as tuas principais responsabilidades:

• Assegurar o apoio à receção da empresa, acolhendo visitantes, fornecedores e outros parceiros;
• Assegurar a organização e manutenção diária do escritório, mantendo todas as áreas funcionais e bem-apresentadas;
• Gerir a logística de snacks e bebidas do escritório, tentar que essenciais estejam sempre disponíveis no espaço;
• Receber, registar e distribuir correio e encomendas internas e externas de forma eficiente;
• Administrar o economato, incluindo gestão de stock de material de escritório, utensílios e consumíveis diversos;
• Acompanhar e apoiar a organização e realização de eventos corporativos e de datas comemorativas, assegurando a preparação dos espaços e o suporte necessário durante os eventos;
• Colaborar com a equipa de People na identificação de necessidades de melhoria ou manutenção do espaço físico do escritório;

Perfil e requisitos

• Experiência mínima de 2 anos em funções de receção, office assistant ou administração de escritório;
• Excelente organização, atenção ao detalhe e capacidade de gerir múltiplas tarefas de forma simultânea;
• Proatividade, iniciativa e capacidade de resolução de problemas no dia a dia do escritório;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade para deslocações regulares entre Caldas da Rainha e Peniche;
• Requisitos de Línguas: Português e Inglês obrigatórios

O que temos para te oferecer:

• Um ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo, com oportunidade de gerar impacto real
• Um pacote salarial competitivo, ajustado ao nível de experiência comprovada
• Subsídio de alimentação e seguro de saúde para os colaboradores
• Serviço de transporte (shuttle) para os escritórios em Leiria, Caldas da Rainha e Ponte de Sor
• Bónus de acordo com a política da empresa
• Acesso ao Employee Assistance Program (programa de apoio ao colaborador)

Se estás preparado(a) para abraçar esta oportunidade, envia-nos a tua candidatura