Office Manager / Senior Legal Administrative Assistant

• Integre uma nova boutique de advogados.
• Oportunidade ideal para quem procura um projeto multifacetado.

Sobre o nosso cliente

O nosso cliente é uma nova boutique de advogados especializada num área de prática nicho.

Descrição

A reportar ao managing partner, terá como principais responsabilidades:

• Assegurar o funcionamento diário do escritório, garantindo a organização e eficiência dos processos administrativos.
• Assegurar a gestão documental, arquivo físico e digital e acompanhamento de processos administrativos.
• Apoiar os processos de faturação, controlo de pagamentos e recebimentos.
• Assegurar o tratamento, registo e controlo de despesas e respetivos reembolsos.
• Organizar e validar documentação financeira e contabilística.
• Prestar suporte administrativo aos advogados e sócios da sociedade.
• Apoiar a organização, atualização e acompanhamento de processos jurídicos.
• Apoiar a gestão de despesas e procedimentos administrativos associados aos processos jurídicos.
• Assumir progressivamente outras responsabilidades de suporte à gestão e ao funcionamento do escritório, de acordo com as necessidades da estrutura.

Perfil ideal

O candidato ideal terá:

• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções de Office Management, Secretariado Executivo, Legal Administrative Assistant ou apoio administrativo sénior.
• Licenciatura em áreas relevantes.
• Experiência com plataformas judiciais.
• Experiência prévia em sociedades de advogados, fortemente valorizada, atendendo às especificidades da função.
• Experiência sólida em processos administrativos, financeiros e contabilísticos, nomeadamente faturação, gestão de despesas, reembolsos e articulação com a contabilidade.
• Conhecimento de plataformas e procedimentos associados à Propriedade Intelectual, considerado uma mais-valia.
• Domínio das ferramentas Microsoft Office
• Bons conhecimentos de inglês, oral e escrito, indispensáveis para o contexto internacional da sociedade.

• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e atenção ao detalhe.
• Forte capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades.
• Maturidade profissional, discrição e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar de forma independente, sendo a única profissional dedicada à gestão administrativa do escritório.
• Flexibilidade e disponibilidade para assumir responsabilidades diversificadas, para além da componente financeira e administrativa.

Vantagens

• Contrato trabalho diretamente com a boutique.
• Salário base adequado à experiência comprovada
• Subsídio de alimentação
• Passe;
• Seguro de saúde
• Regime de trabalho híbrido no centro de Lisboa