People & Operations Coordinator (Part-time)| Porto

People & Operations Coordinator (Part-time) | Porto 📍Perto da Casa da Música, no Porto Gostas de pessoas, organização e ambientes dinâmicos? Procuramos alguém com energia, espírito proativo e atenção ao detalhe para assumir uma função essencial no apoio às operações e à experiência das equipas em Portugal. ⏩Responsabilidades 1. Payroll & Administração Local (principal foco) Ponto de contacto com contabilistas externos; Recolha e envio de dados para processamento salarial (horas extra, faltas, prémios, etc.); Validação de recibos de vencimento e segurança social; Gestão de documentação de RH e contratos, garantindo conformidade com a lei portuguesa. 2. Formação & Compliance Acompanhar as horas obrigatórias de formação anual (exigência legal); Organizar formações (fornecedores, agenda, registos para auditorias). 3. Cultura de equipa & Gestão leve do escritório Organizar eventos, atividades e iniciativas de equipa; Gestão de onboarding de novos colaboradores; Contacto com gestão do edifício; Gestão de pequenos consumíveis (café, snacks, perks). 📃Requisitos Experiência mínima de 2 anos em funções de RH, office management ou administrativas; Fluência em português e inglês; Conhecimentos de payroll e legislação laboral portuguesa; Bons conhecimentos de Excel e ferramentas digitais; Perfil organizado, autónomo e orientado para soluções; Excelentes competências de comunicação e relacionamento interpessoal. 🚩Soft Skills Essenciais Capacidade de antecipar problemas e apresentar soluções de forma proativa; Sensibilidade cultural e foco na promoção de um ambiente inclusivo e positivo; Excelentes competências de comunicação e facilidade em atuar como elo de ligação entre equipas, management e parceiros externos; Elevado sentido de confidencialidade e discrição no tratamento de informação sensível; Espírito de equipa e abordagem hands-on, com disponibilidade para apoiar em diferentes tarefas do dia a dia. 📌O que oferecemos Part-time de 20 horas semanais; Modelo de trabalho híbrido, com presença obrigatória no escritório às segundas, quartas e quintas-feiras; Horário compreendido entre as 09h00 e as 17h30; Contrato de trabalho a termo incerto em regime de outsourcing; Vencimento base: 600,00€; Subsídio de alimentação: 6,00€/dia. Candidata-te já!