Rececionista (M/F) - Sintra

Estamos a recrutar Rececionista (M/F) para prestigiada empresa do Setor de Leasing, na zona de Alfragide. A pessoa selecionada irá desempenhar as seguintes funções:

• Controlar o acesso dos colaboradores às instalações, acolher e identificar os visitantes e articular com as Direções/Departamentos todas as diligências internas necessárias à realização das visitas;
• Assegurar o atendimento telefónico e efetuar pesquisas de contactos telefónicos e moradas, sempre que solicitado;
• Preparar, atualizar e divulgar as listas de contactos internos, incluindo os contactos do grupo internacional e outros contactos relevantes para a atividade da empresa;
• Gerir integralmente os processos associados à contratação e ao acompanhamento de serviços externos;
• Assegurar o registo e a expedição da correspondência, bem como a receção, abertura, classificação, registo e distribuição do correio recebido;
• Gerir a pasta “Travel” e assegurar a organização e marcação de viagens, alojamento e demais serviços associados;
• Coordenar os serviços relacionados com a manutenção, conservação e apresentação das instalações, incluindo limpeza, abastecimento de água e café, eletricidade, manutenção de plantas e gestão de acessos;
• Assegurar o cumprimento das normas de Segurança e Saúde no Trabalho e promover uma gestão eficiente dos espaços, supervisionando a manutenção e reparação das instalações e dos equipamentos e implementando boas práticas, nomeadamente inspeções periódicas e a organização do simulacro anual;
• Gerir o economato, incluindo papel, envelopes, etiquetas e outros consumíveis, em conformidade com as orientações e aprovações da Direção de Recursos Humanos e com as necessidades das Direções/Departamentos;
• Gerir os lugares de estacionamento e a atribuição dos respetivos cartões de acesso;
• Manter organizado e atualizado o chaveiro da empresa, assegurando o controlo das chaves;
• Gerir a reserva e utilização das salas de reuniões, assegura a sua preparação atempada e prestar o apoio necessário durante as reuniões, incluindo cópias, café e água;
• Solicitar e analisar cotações e propostas de fornecedores, comparando os custos de bens e serviços para garantir a melhor relação custo-benefício;
• Elaborar relatórios, executar os procedimentos necessários ao controlo de custos e validar a faturação relativa às áreas sob responsabilidade da receção;
• Cumprir as normas de ética e compliance da empresa, assegurar a qualidade do serviço prestado aos clientes internos e externos e adota práticas que promovam a sustentabilidade ambiental.

- Conhecimentos na área de RAC;

• Conhecimentos informáticos do Office na ótica do utilizador.

- Português falado e escrito corretamente; - Conhecimentos da língua inglesa, falada e escrita (preferencial).

- Escolaridade ao nível do 12º ano ou licenciatura em gestão de empresas ou similar.

Horário full-time de 40 horas semanais de segunda-feira a sexta-feira em regime de horário fixo das 09:00h às 18:00h com as devidas pausas previstas por lei.