Rececionista (m/f/x) substituição de férias

A randstad no âmbito de uma necessidade de substituição de férias de 4 a 16 de Setembro encontra-se a recrutar uma rececionista para conceituada empresa do sector farmacêutico.

responsabilidades chave

Garantir o atendimento de chamadas e realizar o correto encaminhamento das mesmas de acordo com os temas e necessidades;

Garantir o atendimento presencial de clientes, fornecedores e parceiros, demonstrando simpatia e disponibilidade e assegurando o correto encaminhamento;

Assegurar o correto tratamento da correspondência recebida, garantindo a entrada da mesma e o seu encaminhamento;

Garantir o envio de correspondência para o exterior, assegurando o preenchimento da documentação necessária para expedição pelos CTT;

Garantir a entrada de faturas e o seu encaminhamento para a área Financeira;

Realizar a gestão do economato de escritório e responder às solicitações das áreas neste sentido;

Garantir o desenvolvimento das atividades administrativas e de secretariado, de forma a assegurar, atempadamente, a resposta às diferentes solicitações com qualidade, rigor e eficiência e de acordo com o grau de confidencialidade e nível de urgência necessários;

Garantir a organização, atualização e manutenção dos arquivos e documentos físicos e eletrónicos;

Garantir a organização, atualização e manutenção de bases de dados, de acordo com os procedimentos estabelecidos e orientações recebidas.

Apoio à Assistente de Direção e apoio à Assistente Comercial;

Realização de reports relacionados com todas as entradas e saídas de correspondência, interna e externa.

competências

12º Ano de escolaridade;

Fluência em Inglês – escrito e falado (obrigatório);

Experiência prévia na função ou funções semelhantes (2/3 anos);

Experiência em SAP (preferencialmente);

Conhecimentos das ferramentas da Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power Point);

Organização, atenção detalhe, espírito critico e de análise, responsabilidade;

Resiliência e capacidade de gerir diversas tarefas em simultâneo;

Disponibilidade imediata (preferencialmente).

principais benefícios

Contrato de trabalho: 04 a 16 de Setembro.

Horário: 9H -18H (seg a sexta)

VB: 1050€ + SA 10,46€/dia pago em cartão refeição