Team Assistant - Central Functions [m/f/d] - Alfragide

Possui experiência na área administrativa e logística em escritório? Esta oferta pode ser para si!

Estamos a recrutar um(a) Team Assistant - Central Functions (m/f/d) para integrar uma equipa multicultural na zona de Alfragide.

Funções:

• Gestão de encomendas e compras em SAP/ARIBA (equipamento IT, economato, vouchers, stock de informática e criação de POs para Finance).
• Gestão de stock e ativos: controlo de inventário (IT, economato, café/welcome kits), registo de imobilizado >€500, e gestão de materiais em empréstimo.
• Gestão de fornecedores: abertura/alteração e extensões em MDG.
• Serviços administrativos e office management: correio interno (receção/envio, arquivo), organização de documentação e manutenção de arquivo físico e digital
• Apoio a pessoas e operações: onboarding/offboarding, atribuição de cacifos, reservas de salas/Forum e coordenação de coffee breaks/ções.
• Apoio a reuniões e comunicação interna: preparação e suporte logístico, criação/apoio a apresentações PowerPoint, elaboração de comunicações e gestão de distribution lists.
• Frota e viagens: ponto de contacto com FleetLogistics, gestão de dossiers (amortizações e suporte fiscal), pedidos de viagem offline (BCD) e processamento/suporte de despesas.
• Eventos e iniciativas corporativas/CSR: apoio ao planeamento e execução (eventos, engagement, visitas executivas), produção de conteúdos, documentação e follow-up.
• Tratamento e atualização de ficheiros Excel e reporting administrativo.

Requisitos:

• Experiência profissional relevante;
• Grande capacidade de organização, com atenção ao detalhe;
• Dinamismo, comunicação, proatividade e trabalho em equipa
• Capacidade de trabalhar de forma autónoma, organizada e com adaptação a ambientes ágeis;
• Bons conhecimentos de MS Office;
• Inglês fluente;
• Disponibilidade e vontade para um trabalho 100% presencial (mudança para Oeiras em meados de 2027)

Oferta:

• Integração numa equipa internacional e diversificada;
• Ambiente de trabalho moderno e colaborativo;
• Modelo de trabalho presencial;
• Horário de trabalho de 2a a 6a, 8h00/10h00 - 17h00/19h00;
• No termos da Directiva (UE) 2023/970, a remuneração base de entradapara esta função é de 1650€ brutos/mensal;
• Bónus anual;
• Seguro de saúde;
• Subsídio de teletrabalho;
• Subsídio de alimentação de 10,46€/dia;
• Contrato com a Gi Group;
• Formação inicial e contínua;

Submeta já a sua candidatura!

A Gi Group promove a igualdade de oportunidades, diversidade, inclusão e transparência remuneratória, assegurando processos de recrutamento e seleção não discriminatórios, em conformidade com a legislação nacional aplicável e com os princípios da Diretiva UE sobre Transparência Salarial.