Técnico(a) Administrativo(a) - Porto

Gostavas de integrar uma função onde a tua organização e atenção ao detalhe contribuem diretamente para o sucesso dos projetos?
Se valorizas um ambiente colaborativo, gostas de acompanhar processos do início ao fim e procuras estabilidade com horário regular, esta oportunidade pode ser para ti.
📝 O que vais fazer - Apoiar a gestão de processos de compras, assegurando a criação, acompanhamento e validação administrativa dos pedidos de aquisição; - Registar e atualizar ativos em sistemas de gestão, garantindo a correta classificação e rastreabilidade da informação; - Apoiar a equipa de engenharia na preparação e validação da documentação necessária aos projetos; - Recolher assinaturas e acompanhar a submissão de processos de licenciamento junto das entidades competentes; - Organizar e agendar reuniões com entidades externas, assegurando a comunicação entre todas as partes envolvidas; - Colaborar com diferentes equipas internas para garantir o cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos; - Verificar e atualizar informação nos sistemas, contribuindo para o rigor e qualidade dos registos.
✅ O que precisas - Experiência anterior em funções administrativas e de gestão documental; - Capacidade para organizar tarefas, definir prioridades e cumprir prazos; - Atenção ao detalhe na análise, validação e atualização de informação; - Facilidade em comunicar com diferentes interlocutores de forma clara e profissional; - Capacidade para acompanhar processos administrativos seguindo procedimentos definidos; - Conhecimentos de ferramentas informáticas de apoio à gestão administrativa; - Facilidade em colaborar com equipas multidisciplinares.
🎁 O que oferecemos
- Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00; - Integração numa função com impacto direto no suporte de projetos relevantes; - Contacto próximo com diferentes áreas da organização; - Ambiente de trabalho colaborativo e orientado para a partilha de conhecimento; - Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua; - Acesso gratuito à plataforma de formação GoodHabitz, com centenas de cursos para o teu desenvolvimento pessoal e profissional; - Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidade da função.
👉 Se gostas de garantir que tudo acontece de forma organizada, rigorosa e eficiente, candidata-te e vem fazer parte desta equipa!