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Help Desk/Office Assistant (M/F/D):Synergie PortugalDescrição do emprego:Recrutamos Help Desk/Office Assistant (M/F/D) para empresa em Oeiras, para as seguintes funções: - Atendimento telefónico e presencial a colaboradores, visitantes e fornecedores - Gestão de correio, encomendas e distribuição interna - Abertura, acompanhamento e fecho de tickets de manutenção corretiva - Apoio ao departamento de Facilities na gestão operacional do espaço - Criação, atribuição e gestão de cartões de acesso - Apoio a procedimentos de segurança, evacuação e controlo de acessos - Contacto e acompanhamento de fornecedores para resolução de questões técnicas e administrativas - Apoio direto a fornecedores contratados - Coordenação de eventos internos (catering, bem-estar, reuniões) - Apoio logístico aos departamentos (arquivo, materiais, encomendas) - Emissão de notas de encomenda através da plataforma My Buy - Controlo e reposição de stocks de consumíveis de escritório, copa e instalações sanitárias - 12.º ano/Ensino Superior - Experiência mínima de 3 anos, em funções similares - Conhecimentos de inglês - Bons conhecimentos de ferramentas Microsoft Office, nomeadamente Outlook e Excel - Experiência ou facilidade de adaptação a plataformas de gestão operacional (ex.: ServiceNow, Appy, Prowatch, Witco ou similares) - Forte orientação para o cliente interno e para a prestação de serviço - Boa capacidade de organização, comunicação e gestão de prioridades - Vencimento base + 9€ Subsídio de alimentação + Seguro de Saúde - Horário: De 2ª a 6ª feira, das 09h00 às 18h00 - Contratação direta pelo cliente Competências:
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