Empresa em forte expansão de mercado, reconhecida pela nossa inovação, compromisso com a excelência e ambiente de trabalho dinâmico. Oferecem oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional, valorizando uma cultura de colaboração e integridade. Junte-se a uma equipa dedicada a fornecer soluções eficientes e de alta qualidade aos seus clientes, contribuindo para o sucesso sustentável da organização.

Responsabilidades Principais

• Auxiliar nas funções contabilísticas diárias utilizando Excel e SAP.
• Preparar relatórios diários e mensais conforme necessário.
• Criar, gerir e atualizar informações relevantes nas bases de dados internas.
• Auxiliar nas atividades bancárias diárias quando necessário.
• Gerir a frota de veículos da empresa.
• Gerir o serviço de atendimento telefónico.
• Gerir a correspondência e envios postais diários.
• Garantir a introdução correta dos dados de encomendas nos sistemas internos e externos para assegurar as entregas aos clientes.
• Auxiliar nas necessidades de viagem, agendamento de salas de reunião e preparação de feiras e exposições.
• Responsável pela encomenda de material de escritório.
• Organizar envios em massa (mail outs) e redigir cartas usando Word/mala direta.
• Manter todos os registos e ficheiros atualizados e organizados.
• Manter registos de todo o material de marketing.
• Prestar apoio ao serviço ao cliente, respondendo às solicitações dos clientes.
• Auxiliar em questões de Recursos Humanos, se necessário.
• Desempenhar outras funções relacionadas conforme necessário.

Requisitos Obrigatórios

• Formação académica: Licenciatura ou curso técnico em Contabilidade, Gestão, Administração ou área relacionada.
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou financeiras.
• Conhecimentos técnicos avançados em Excel e experiência com SAP ou outro sistema ERP.
• Fluência em Português e bom nível de Inglês, tanto falado quanto escrito.
• Competências pessoais: organização, rigor, capacidade de priorizar, proatividade e boa comunicação.

Competências Valorizadas

• Experiência em conciliações bancárias e processamento de pagamentos.
• Conhecimentos de faturação e impostos locais.
• Familiaridade com ferramentas de CRM e bases de dados.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e em equipa.

Junte-se a Nós!

Se procura uma oportunidade de integrar uma equipa dinâmica, com possibilidade de crescimento e desenvolvimento profissional, envie já a sua candidatura! Valorizamos o talento, a dedicação e o compromisso com a excelência. Venha fazer parte do nosso sucesso e contribuir para o crescimento sustentável da nossa organização.